오픈세일 개발일지

거래처에 같은 내용의 공문을 보내는 경우가 있습니다.

이번 업데이트에서는 관련된 문서를 팩스로 보낼수 있는 기능을 추가 하였습니다.

첨부할수 있는 파일은 pdf,hwp,doc,xls,xlsx,jpg,png,tif 형식에 문서만 가능 합니다.

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예) 1년동안 거래가 있었던 업체에게만 "가격변동 안내문"을 보내야 할 경우

조회기간을 1년으로 설정후에 조회를 클릭 합니다.

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하단에서 "거래실적 업체만 보기"를 클릭 하면

기간동안 거래가 이루어진 업체만 조회가 됩니다.

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그후에 젤 상단 업체로 커서를 이동 후에 팩스전송을 하면

업체별로 각각 팩스가 자동전송 됩니다.

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이외에 필요한 업체만 선택해서 보낼수도 있습니다.

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2.전표관리-잔액 조회

매출 또는 매입에 대한 반품확인서 발행이 가능 합니다.

거래명세표 양식지를 넣어논 프린터를 지정 하면 명세표 인쇄시에는 해당 프린터로만 출력 됩니다.

기타-환경설정-환경설정[F1]에서 프린터를 지정 하시고 적용 클릭 하여 주시면 됩니다.

사업장 등록시 사업자사본 및 통장사본외에 2가지 사본을 추가 등록 할 수 있습니다.

팩스, 메일 전송시에도 적용 됩니다.

전표등록시 매출,매입과 상관없이 모든권한, 읽기전용만 있었습니다.

이부분을 다음과 같이 세분화 하였습니다.

1.매출쓰기,매입읽기

2.매출읽기,매입쓰기

3.매출숨김,매입읽기

4.매출숨김,매입쓰기

5.매출쓰기,매입숨김

6.매출읽기,매입숨김

관리자는 이설정과 상관없이 모든 권한이 부여 됩니다.

전표등록에서 읽기,쓰기 권한으로 지정된 경우만 세부권한을 지정 할 수 있습니다

사용방법은 관리자메뉴의 사용자 및 권한설정에서

그림과 같이 설정 하시면 됩니다.

현재는 전표등록시에만 적용됩니다. 필요한 메뉴는 문의주시면 추가 해드리겠습니다.

명세표에 공지사항을 우측 비고란에 인쇄 할 수 있습니다.

관리자 환경설정 [BB-3] 공지사항에 체크 하고 좌측상단에서 적용을 클릭 해줍니다.

공지사항은 9가지를 등록 할 수 있으며 거래처별로 선택 해 줄 수 있습니다.

관리자 환경설정 상단메뉴 우측에 공지사항을 클릭하시면 추가 공지사항을 등록 할 수 있습니다.

명세표 양식중 상하 양식에만 적용됩니다.

기존에는 계산서 발행하기에서 집계시 기발행된 금액에 대해서는 제외를 하지 못했습니다.

이번 업데이트에서는 기발행된 금액은 제외 하여 집계 할 수 있도록 하였습니다.

주의할 점은 집계시4칸 채우기를 이용시에는 적용되지 않으며

또한 계산서 금액을 임의 수정 하여서 발행 하였다면 그 금액이 제외되니 주의가 필요 합니다.

또는 전월거래를 금월에 발행 하여 주는 경우에도 주의 하여야 합니다.

예) A사 3월 계산서 집계시 총 판매액 1,000,000

3월3일: 계산서 100,000 발행되어 있고

말일에 다시 집계를 한다면

집계기간: 3.1~3.31

작성일 : 3.31

총금액: 900,000 으로 집계 됩니다.

관리자메뉴-b-23에서 체크하고 좌측 상단에서 적용 눌러주시면 됩니다.

기발행된 금액이 있다면 그림과 같이 알려줍니다.

서버,단독일 경우에 프로그램 종료시 백업작업화면이 나타납니다.

기존에는 백업후 종료만 있었으나

"백업후 전원끄기" 기능을 추가 하였습니다.

퇴근시 백업시간이 오래 걸릴 경우에 이용하시면 되겠습니다.