오픈세일 개발일지

여기서 말하는 서버는 소프트오픈에서 제공하는 무료서버를 의미 합니다.

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포맷을 하고 프로그램을 새로 설치할 경우에 설정들이 초기화가 되었는데

이번 업데이트에서는 포맷전에 서버에 저장하고 포맷 후 프로그램 설치 하고 서버에 저장된 파일들을 복원 할 수 있도록 하였습니다.

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또 다른 활용 방법은 사무실에서 이런저런 설정들을 변경 했을 경우에 집에 있는 컴퓨터에도 사무실에서 설정했던사항을 그대로 불러 올수 있습니다.

사무실에서 설정저장 하고 집에와서 설정복원 하는 방법이 있습니다.



저장되는 내용들은 로그인시 데이터설정, 기타->환경설정에 설정된 내용, 수정된 보고서(myreports폴더), sms문자양식외에 프로그램 사용시에 설정된 모든 내용들이 저장 됩니다.

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주의) 실제 프로그램에 사용된 업무용 데이터가 백업되는건 아닙니다.

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사용방법은

로그인 화면의 데이터설정에 하단 "설정저장", "설정복원"을 이용하시면 됩니다.

업그레이드 전에는 잔액조회시 월별시점의 잔액만 조회 가능 하였습니다.

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이번 업그레이드에서는

거래처 잔액이 몇개월 전부터 미수금이 발생 하였는지를 보여줍니다.

현잔액에서 월별 역순으로 매출액을 차감하여 잔액을 보여 줌으로서 잔액관리에 도움을 줍니다.

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ex) 잔액이 400만원 이고 매출이

1월매출 100만

2월매출 100만

3월매출 250만

4월매출 70만 일때

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미수금은 역으로

4월미수금 70

3월미수금 250

2월미수금 80

1월미수금 0

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잔액조회에서 월별거래현황을 클릭후 조회를 누르면 됩니다.

관련된 보고서도 추가 되었습니다.

잔액기준: 최종월->역순차감을 선택 하여야 보고서에 적용 됩니다.

현재는 거래처정보 및 품목정보 일자별 매입매출, 품목별 입출고 조회만 가능 합니다.

수정 기능은 없으며 오픈세일에 설정 되어 있는 권한들(매출만보기등)도 적용되지 않습니다.

잔액 조회 및 재고조회 기능까지는 추가 할 예정 입니다.

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개선사항 제안은

메일 softopen@naver.com 으로 보내주시고

제목에 "제안" 문구를 넣어 주십시요.

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휴대전화나 태블릿 또는 pc 웹브라우저에서 오픈세일 데이타를 조회 할 수 있습니다.

웹브라우저에서 http://softopen.kr 로 접속 하시면

간단한 거래처, 품목정보 및 일자별 매출,매입 품목별 입출고를 조회 할 수 있습니다.

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사용할 수 있는 조건은

오픈세일 서버를 이용하는 업체에 한하며 관리자가 특정 아이디 마다 접속권한을 허가 해줘야 합니다.

오픈세일 A.관리자권한-> 사용자및권한설정에서 그림과 같은곳에 체크 해줘야 가능 합니다.

관리자 권한이 있다고 하더라도 체크 하여야만 접속 할수 있습니다.

휴대전화나 태블릿에 웹브라우저를 실행하시고

http://softopen.kr 로 접속 하시고

데이터베이스 명칭에는 오픈세일 실행시 데이터설정에 있는 경로및별명 항목을 넣어주시고

이메일, 암호는 오픈세일 로그인시 사용 하시는 그대로 입력 하시면 접속 하실수 있습니다.

기존에는 품목전표의 단가항목에서 더블클릭시 5개의 입력된 단가를 조회 할 수 있습니다.

이번 업데이트에서는 좀 더 많은 단가들을 기록 하여 조회 할 수 있도록 하였습니다.

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먼저 활용을 하려면 기타-환경설정-F9 에서 사용함으로 체크 후에 사용 가능 합니다.

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품목관리의 단가리스트 항목에서

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- 메일 전송시 특정 이메일로 항상 보내야 할 경우가 있습니다.

그점을 보완 하고자 "지정된 메일" 기능을 추가 하였습니다.

다음 그림과 같이 설정 하시면 됩니다.

- 전표등록시 "거래내역에서검색" 기능을 업그레이드 하였습니다.

특정기간내에서만 발생된 거래에서만 내역을 가져올수 있도록 하였습니다.

"거래내역에서검색"에서 마우스 우측클릭으로 설정 할 수 있습니다.

- 거래명세표양식지를 이용하는 경우에 테투리가 없는상태로 인쇄미리보기가 됩니다.

이경우 팩스나 이메일 보낼때 마찬가지로 테두리가 없는 양식으로 보내져서 많은 불편함이 있었습니다.

이번 업데이트에서는 "테두리생성" 버튼을 이용하여 즉시 양식을 변경 할 수 있습니다.

관리자 환경설정[B]에서 설정 하십시요.

실시간백업1은 사용함으로 설정 되어 있습니다.

오류발생시에는 체크해제 하시고 문의 바랍니다.

거래처에 같은 내용의 공문을 보내는 경우가 있습니다.

이번 업데이트에서는 관련된 문서를 팩스로 보낼수 있는 기능을 추가 하였습니다.

첨부할수 있는 파일은 pdf,hwp,doc,xls,xlsx,jpg,png,tif 형식에 문서만 가능 합니다.

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예) 1년동안 거래가 있었던 업체에게만 "가격변동 안내문"을 보내야 할 경우

조회기간을 1년으로 설정후에 조회를 클릭 합니다.

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하단에서 "거래실적 업체만 보기"를 클릭 하면

기간동안 거래가 이루어진 업체만 조회가 됩니다.

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그후에 젤 상단 업체로 커서를 이동 후에 팩스전송을 하면

업체별로 각각 팩스가 자동전송 됩니다.

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이외에 필요한 업체만 선택해서 보낼수도 있습니다.

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2.전표관리-잔액 조회

매출 또는 매입에 대한 반품확인서 발행이 가능 합니다.

거래명세표 양식지를 넣어논 프린터를 지정 하면 명세표 인쇄시에는 해당 프린터로만 출력 됩니다.

기타-환경설정-환경설정[F1]에서 프린터를 지정 하시고 적용 클릭 하여 주시면 됩니다.

일부 업종에서 필요한 상
차일보 기능을 추가 하였습니다.
당일 일괄 배송이 있을 경우에 해당 거래처별로 지정된 창고/차량에 상차 하여야할 거래처 품목리스트 입니다.

현재는 거래처정보에 지정된 창고를 기준으로 인쇄 되나 추후 요구시에 여러버전으로 업데이트 될 예정 입니다. 초기배포시에 오류 있을수 있으니 문의 주십시요.